inventarios

1. QUE SON LOS INVENTARIOSEs la contabilización de todo lo que tenemos en nuestra empresa desde las hojas de papel hasta la materia prima y las maquinas, además de los productos terminados, para todo esto es necesario tener una demanda, es decir abrir uno o varios lotes de productos y venderlos al costo de producción para crear en empresa y gente necesidad de nuestro producto, para después incrementar nuestros precios para sacar nuestra inversión pero no podemos exagerar con los precios por que en vez de ganar clientes los estaremos perdiendo y con ellos otros mas y la mejor publicidad es la recomendación y si lo vendemos exageradamente barato también quebramos por obvias razones .


2. PARA QUE SIRVE O LES AYUDA UNA EMPRESA A IMPLEMENTAR EL INVENTARIO

Sirve para establecer las unidades físicas implementadas en una empresa correctamente y con este sistema nos ayuda a tener orden y control. Esto es clave cuando el costo de capital es alto y cuando la competitividad del producto se enfrenta a un mercado mundial.

3. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO INTERNO DE UN ALMACÉN EN EL MANEJO DE INVENTARIOS.

4. IDENTIFIQUE Y MENCIONE EL PROCESO DE UNA SOLICITUD DE COMPRA.

Se solicita al almacén los elementos que requiera para la realización de sus labores.

Verificar la existencia: el responsable del almacén verifica la existencia de los suministros solicitados en el registro de kardex y en caso que estos existan en el almacén, diligencia el formato de solicitud y entrega de suministros, hace la entrega y el empleado firma su recibido. En caso contrario, diligencia la solicitud de compra y la entrega al jefe de compras. Cuando se trate de un servicio se debe realizar esta solicitud directamente al jefe de compras en el formato de solicitud de compra

Aprobación de la solicitud: El jefe de compras gestiona las solicitudes de compra las cuales son comprobadas por el rector.
Solicitud de cotización: teniendo en cuenta el listado de proveedores inscritos, se solicitan.

Las cotizaciones de acuerdo a lo establecido en el manual de políticas administrativas del distrito lasallista de Bogotá y las aclaraciones realizadas en el numeral 5 de este procedimiento. Para las compras de los productos o servicios que tiene un proveedor único o exclusivo NO se requieren más cotizaciones.

Autorización de la compra: las compras por caja menor son autorizadas por el tesorero.las demás compras son autorizadas por el Rector de la institución. En caso de ser necesario, el jefe de compras diligencia el formato comparativo de ofertas, soportando por las cotizaciones y el Rector selecciona y aprueba la mejor oferta.

Para la autorización de las compras se debe tener en cuenta la respectiva disponibilidad presupuestal.

5. CUALES SON LOS PASOS BASICOS PARA IMPLEMENTAR INVENTARIOS EN UNA ORGANIZACIÓN.

• Planeamiento.
• Compra u obtención.
• Recepción.
• Almacenaje.
• Producción.
• Embarques.
• La manera de evaluar el nivel de los stocks.
• Modo de aprovisionamiento.


6. MENCIONE Y DESCRIBA RESPALDOS TECNOLOGICOS QUE DEBE POSEER UNA EMPRESA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INVENTARIOS.

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• Realizar un diagrama de flujos de datos.
• Personal adecuado en cada cargo de la empresa.
• Tener un Software.
• Tener claros los objetivos que se llevaran acabó en la empresa.
• Tener comprobantes de crédito.
• Llevar un diagnósticos de nuestros clientes.

7. COMO SE SOPORTAN O SE LLEVAN A CABO LOS REGISTROS DE INVENTARIOS.

Existen empresas que llevan su información en hojas de Excel® y cuando adquieren el sistema de Aspel-CAJA desean incorporar su información del catálogo de Inventarios al sistema. A continuación se indican los pasos a seguir para realizar la importación de la información de una Hoja de Excel®.

Es indispensable tener las siguientes consideraciones:

• Inventarios de Aspel-CAJA 2.0.
• Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

• Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.

• Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

• Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

• Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

• No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

8. DESCRIBE Y MENCIONE SUGERENCIAS PARA LLEVAR A CABO DIFERENTES ALMACENAMIENTOS EN UN SISTEMA DE INVENTARIOS.

Los elementos de un buen sistema de inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema utilice.

2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarques.

3. Almacenamiento de inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.

4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

6. Comprar el inventario e cantidades económicas.

7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a perdidas de ventas.

8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Estas sugerencias se llevan a cabo por 3 métodos que se localizan en una tarjeta kardes y se denominan así:

1. Promedio ponderado.
2. PEPS: Primeras en entrar primeras en salir
3. UEPS: Ultimas en entrar primeras en salir


9. MENCIONE Y DE UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INVENTARIOS CON UN EJEMPLO DE CADA UNO DE ELLOS.

Inventario de materias primas: son todas las clases de materiales comprados por el fabricante ya que su uso se hace en cantidades y se pueden someter a otras transformaciones antes de que se vendan como producto terminado

Productos en proceso de manufacturación: consiste en la producción a punto de terminar y su costo comprende materiales mano de obra y los costos indirectos de fabricación que se aplican

Productos terminados: son los artículos ya terminados en el proceso productivo y ya están aptos o disponibles para la venta.

Suministro de fábrica o fabricación: materiales que pueden asociarse directamente con el producto terminado y pueden llegar a ser parte de él y son utilizados en cantidades suficientes para que sea fácil asignar su costo al producto

10. CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LA GESTIÓN STOCKS.

• coordinar: son los programas que se realizan durante la producción, ventas y compras.

• Establecer: es el nivel de los inventarios de cada material.

• Conseguir: que los procesos de producción y venta mantengan su ciclo.

• Preparar: es realizar una planeación de la producción y ventas.

• Asegurar: llevar sistemáticamente de los pedidos a los proveedores.

• Realizar: es hacer seguimientos de los pedidos a los proveedores.

• Conocer: las entradas, salidas y la existencia de las mercancías.

• Limitar: los problemas negativos de las ventas, de producción.



11. QUE SON LOS STOCKS DE SEGURIDAD.

Es aquella parte del stock total de un almacén que esta disponible por alguna demora de los proveedores de una mercancía en determinados días o temporadas, cuando hay un crecimiento no previsto en la demanda de un producto.
Además, siendo la producción y la demanda estable, diferentes motivos económicos, Impiden comprar el producto justo en la cantidad requerida. Los costes de transporte desde el centro de producción hacia el centro de consumo pueden obligar a comprar la materia prima de modo periódico (mensual, trimestral…).

También es posible que se desee almacenar productos porque se piensa que en un futuro más o menos próximo, los productos subirán de precio, con lo que se ganará la diferencia. Se dice que en época de inflación lo importante es poseer productos.


12. QUE ES EL PEDIDO ÓPTIMO EN EL SISTEMA DE INVENTARIO

Es La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna variación con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.


13. QUE ES PLAZO DE APROVISIONAMIENTO.

En el apartado anterior se ha definido una política de gestión de stocks basada en fijar el lote y dejar el periodo de reaprovisionamiento variable.
En este apartado se desarrollará la política de gestión de stocks denominada
Aprovisionamiento Periódico. La característica fundamental de esta política es que fija los periodos de revisión (¿Cuándo pedir?) y la cantidad a pedir en cada instante; depende del nivel de inventario y de la demanda prevista.